Protocollo informatico

CHE COS’E’

Il Comune di Sondrio, in ottemperanza alla normativa vigente, ha avviato il servizio di protocollo informatico.
Si tratta di un nuovo mezzo di registrazione dei documenti che arrivano e/o che vengono spediti, che consente la memorizzazione su supporto informatico in modo non modificabile dei seguenti dati:

• numero di protocollo attribuito al documento
• data di registrazione di protocollo
• mittente per i documenti ricevuti o, in alternativa, destinatario per i documenti spediti
• oggetto del documento
• data e protocollo del documento ricevuto, se disponibile
• impronta del documento informatico, se disponibile.

Su ciascun documento viene poi apposta la segnatura di protocollo, che riporta i dati relativi al numero di protocollo attribuito. La registrazione di tali dati comporta l’effetto giuridico della certezza del loro arrivo e/o della loro partenza, anche riguardo ai terzi.